Оставить заявку

Учёт рассрочки и инвесторов — вместо таблиц Excel

Договоры и графики платежей, контроль просрочек, касса и расходы, учёт инвесторов и выплат. Одна система вместо десятка файлов: видно каждый рубль, каждый срок и каждого должника — а данные клиентов закрыты правами доступа.

Покажем систему на ваших договорах — без обязательств.

  • Контроль просрочек
  • Учёт инвесторов и выплат
  • Защита данных и права доступа
Зачем это нужно

Excel не напомнит о просрочке, не сойдётся с кассой и не сбережёт деньги инвесторов

Пока договоров десяток — таблицы работают. На сотне начинается то, что стоит денег: забытые платежи, спорные остатки, непонятная прибыль, расчёты с инвесторами «на доверии» и файл с телефонами клиентов, который может скопировать любой сотрудник. А ещё программа помогает сберечь деньги инвесторов: видно, куда вложен каждый рубль и что уже выплачено.

Как обычно

Таблицы, тетрадь и память менеджера

  • Про просрочку узнаёте, когда клиент пропал на два месяца
  • Остаток долга считается вручную и каждый раз по-разному
  • Непонятно, сколько заработали: закуп, наценка и расходы в разных файлах
  • Расчёт с инвестором — на словах и в переписке
  • Файл видят все — или не видит никто, кроме владельца

С DinFinance

Одна система для владельца и сотрудников

  • Просроченные платежи собраны в отдельный экран и сгруппированы по клиенту
  • График платежей строится сам, остаток по договору всегда актуален
  • Платежи и расходы в одном разделе — видно, что осталось в кассе
  • Деньги инвесторов под учётом: видно вложения, выплаты и остаток по каждому
  • Сотрудник видит свою работу, владелец — всю картину и персональные данные
Возможности

Всё, из чего состоит рассрочка

От оформления договора до расчёта с инвестором. Каждый раздел закрывает конкретную ежедневную задачу — лишнего в интерфейсе нет.

Договоры и графики платежей

Заводите договор с суммой закупа и наценкой — система сама строит график и считает остаток после каждого платежа.

  • Платежи округляются до рубля — без «копеечных» сумм
  • Первоначальный взнос учитывается отдельной строкой
  • История изменений по каждому договору

Контроль просрочек

Отдельный экран просроченных платежей, сгруппированных по клиенту: сразу видно, кому звонить и на какую сумму.

  • Дни просрочки и сумма по каждому клиенту
  • Итог по всей просроченной задолженности
  • Статус подписан текстом, а не только цветом

Учёт инвесторов и выплат

Если в обороте чужие деньги — видно, кто сколько внёс, что реинвестировано и что уже выплачено. Расчёты перестают держаться на доверии и переписке.

  • Карточка инвестора с полной историей операций
  • Вложения, реинвестиции и выплаты раздельно
  • Сводка по всем участникам на одном экране

Защита данных и права доступа

База клиентов перестаёт быть файлом, который можно скопировать и унести. Доступ к разделам и к персональным данным настраивается по ролям.

  • Телефоны и паспортные данные клиентов видит только владелец
  • Права настраиваются вплоть до отдельных полей карточки
  • Вход по номеру телефона с одноразовым кодом
  • Приём платежей можно закрыть подтверждением ответственного

Финансы: платежи и расходы

Приём платежей и учёт расходов в одном разделе — с категориями, сводкой за период и остатком в кассе.

  • Суммы хранятся в копейках — расхождений не будет
  • Категории расходов настраиваются под ваш бизнес
  • Сводка за период: поступления, расходы, итог

Проверка клиента и карточка договора

Данные клиента и документы хранятся в карточке договора, а не в отдельной папке на компьютере менеджера.

  • Клиенты не задваиваются — проверка по телефону
  • Все телефоны клиента и поручителя в одном месте
  • История изменений видна по каждому договору

Чёрный список клиентов

Клиент не платит — отметьте его. При следующей продаже этому клиенту программа сама предупредит, даже если продавец его не помнит.

  • Клиента в список заносит владелец
  • При новой продаже этому клиенту — предупреждение
  • Список только ваш: в нём только клиенты вашей компании
Web и мобильные

В офисе — компьютер, на выезде — телефон

Данные одни и те же. Менеджер оформляет договор за компьютером, а на выезде принимает платёж с телефона — и сумма сразу попадает в кассу.

Веб-кабинет

Полная работа с договорами, финансами, инвесторами и настройками. Открывается в браузере — устанавливать ничего не нужно.

Приложения для iOS и Android

Нативные приложения для обеих платформ: главный экран с кассой, договоры, платежи и просрочки — под рукой у продавца и у руководителя.

Один аккаунт на все устройства

Вход по номеру телефона с одноразовым кодом. Изменения видны всей команде сразу — пересылать файлы не нужно.

Модель учёта

Как устроен расчёт договора

DinFinance построен вокруг продажи с наценкой: вы покупаете товар, продаёте его дороже с рассрочкой платежа, и цена фиксируется в договоре. В системе нет ни ставки, ни процентов, ни начислений за время.

Наценка задаётся суммой

Вы указываете не ставку, а конкретную сумму наценки в рублях. Процент, если он вам нужен для сравнения, показывается справочно и не участвует в расчёте.

Цена договора не меняется со временем

Итоговая сумма определяется в момент сделки. Система не умеет доначислять что-либо за просрочку — просроченный платёж остаётся тем же платежом, только с отметкой о задержке.

Учёт повторяет саму сделку

Структура данных — товар, закуп, наценка, график — повторяет сделку: видно, за сколько куплен товар, какая наценка и когда клиент платит.

Прозрачно для клиента

Клиент с самого начала видит полную сумму, размер платежа и все даты. Никаких скрытых удорожаний в течение срока.

Как считается договор Пример на 12 месяцев
Закупочная стоимость товара
100 000 ₽
Наценка (задаётся суммой)
20 000 ₽
Цена по договору
120 000 ₽
Срок рассрочки
12 месяцев
Ежемесячный платёж
10 000 ₽

Сумма фиксируется при оформлении. Если клиент задержал платёж на месяц, он всё равно должен 120 000 ₽ — не больше.

DinFinance — программа для учёта. Мы описываем модель расчётов, реализованную в системе, и не даём религиозных заключений: соответствие вашей практики нормам определяют вы и ваш консультант.

Для бизнеса любого размера

Один продукт — от первого договора до компании с инвесторами

Основа есть всегда. Остальное подключаете по мере роста и платите только за то, чем пользуетесь.

Всегда включено

  • Договоры рассрочки
  • Платежи по договорам
  • Контроль просрочек
  1. Один магазин

    Несколько десятков договоров.

    • Записываете продажи и платежи.
    • Видите всех должников.
  2. Есть продавцы

    Появились сотрудники и закупки у поставщиков.

    • Касса и расходы.
    • Задачи для продавцов.
    • Проверка договоров и платежей.
    • Долги перед поставщиками.
  3. Есть инвесторы

    Компания с инвесторами и штатом.

    • Кто сколько вложил и получил.
    • Зарплата сотрудников.
    • Каждая сделка идёт по шагам.
    • Часть действий на шагах программа делает сама.
Выбрать тариф

Какие модули входят в тариф — в разделе ниже.

Тарифы

Подписка по размеру бизнеса

Без привязки к обороту и без комиссии с платежей клиентов. Переход между тарифами — в любой момент.

Вопросы и ответы

Частые вопросы об учёте рассрочки

Как вести учёт рассрочки без Excel?

Заведите договор в DinFinance: клиент, товар, сумма закупа и наценка. График платежей система построит сама и после каждого платежа пересчитает остаток. Договоры, платежи, касса и расходы хранятся в одной системе, а не в десятке файлов.

Как считается график платежей и наценка?

Наценка задаётся суммой в рублях, а не ставкой. Цена по договору — это закуп плюс наценка, и система сама раскладывает её на платежи, округлённые до рубля. Первоначальный взнос учитывается отдельной строкой. Цена фиксируется при оформлении и со временем не растёт.

Как контролировать просрочки по рассрочке?

Просроченные платежи собраны на отдельном экране и сгруппированы по клиенту. Видно дни просрочки, сумму по каждому клиенту и итог по всей просроченной задолженности. За просрочку система ничего не доначисляет: платёж остаётся тем же, только с отметкой о задержке.

Как учитывать деньги инвесторов и выплаты им?

У каждого инвестора есть карточка с полной историей операций. Вложения, реинвестиции и выплаты учитываются раздельно, а сводка по всем участникам собрана на одном экране. Видно, кто сколько вложил, что уже выплачено и какой остаток по каждому.

Можно ли перенести действующие договоры из Excel?

Да, начинать с нуля не нужно. Оставьте заявку: мы посмотрим, как у вас устроен учёт, и подскажем, как перенести действующие договоры в систему.

Есть ли мобильное приложение?

Да, есть нативные приложения для iOS и Android: главный экран с кассой, договоры, платежи и просрочки. Полная работа с договорами, финансами, инвесторами и настройками — в веб-кабинете, он открывается в браузере. Вход по номеру телефона с одноразовым кодом, данные на всех устройствах одни и те же.

Сколько стоит DinFinance?

DinFinance работает по подписке, тариф выбирается по размеру бизнеса. Цена не привязана к обороту, комиссии с платежей клиентов нет, перейти на другой тариф можно в любой момент. Актуальные тарифы — в разделе «Тарифы» на этой странице.

Кто видит персональные данные клиентов?

Телефоны и паспортные данные клиентов видит только владелец. Доступ к разделам и к персональным данным настраивается по ролям, вплоть до отдельных полей карточки. База клиентов перестаёт быть файлом, который может скопировать любой сотрудник.

Посмотрите систему на своих договорах

Оставьте телефон — перезвоним, покажем систему и честно скажем, подойдёт ли она вашему бизнесу.

  • Покажем разделы на примере вашей схемы работы
  • Подскажем, как перенести действующие договоры
  • Ответим на вопросы по учёту и правам доступа

Оставить заявку

Ответим в рабочее время, обычно в течение дня.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и с Политикой конфиденциальности. Мы используем номер только для связи по заявке.

Спасибо, мы свяжемся с вами

Заявка принята. Мы позвоним в рабочее время и покажем систему.