Программа для учёта договоров рассрочки и графика платежей

Программа для учёта рассрочки для магазинов и компаний, которые продают в рассрочку сами, без банка. Договор, график платежей и остаток долга — в одной системе вместо таблицы Excel.

Оставить заявку Как это работает

Знакомо?

Почему учёт рассрочки в Excel перестаёт работать

Таблица хороша, пока договоров мало. Дальше каждая ошибка в формуле стоит денег, а ответ на простой вопрос «сколько клиент ещё должен» занимает полчаса.

В таблице

Один файл, который ведут несколько человек

Формулу графика кто-то стёр или протянул не туда
Остаток по клиенту приходится пересчитывать руками
Взнос и платежи записаны на разных листах
Непонятно, когда и что поменяли в договоре
Чтобы найти клиента, листаете сотни строк

В DinFinance

Каждый договор — отдельная карточка, а не строка

График платежей строится сам при оформлении договора
Остаток пересчитывается после каждого платежа
Первоначальный взнос учитывается отдельной строкой
Изменения по договору сохраняются в истории
Клиент не задваивается: система проверяет его по телефону

Как это работает

Как оформить договор рассрочки в программе

Три шага — и договор уже в учёте. Дальше система ведёт его сама.

1. Клиент и товар

Заводите клиента и товар. Все телефоны клиента и поручителя хранятся в карточке договора, а не в записной книжке продавца.

2. Закуп и наценка

Указываете, за сколько купили товар, и наценку суммой в рублях. Цена по договору — закуп плюс наценка. Процент показывается справочно и в расчёте не участвует.

3. Срок и график

Выбираете срок — график платежей строится сам. Платежи округлены до рубля, без копеечных хвостов. Цена фиксируется в договоре и со временем не растёт.

Карточка договора

График платежей по рассрочке и остаток — перед глазами

Цена и из чего она сложилась

Закуп, наценка и итог по договору видны вместе. Не нужно вспоминать, откуда взялась сумма.

Каждый платёж графика

Даты и суммы всех платежей: что уже оплачено и что впереди.

Остаток долга

После каждого платежа остаток пересчитывается сам. Клиент спросил, сколько ему осталось, — ответ уже на экране.

История изменений

Если договор правили, это видно в его истории. Спорные вопросы решаются по записям, а не по памяти.

Пример договора Рассрочка на 6 месяцев

Закупочная стоимость товара: 60 000 ₽
Наценка (задаётся суммой): 12 000 ₽
Цена по договору: 72 000 ₽
Срок рассрочки: 6 месяцев
Ежемесячный платёж: 12 000 ₽

Клиент внёс два платежа — остаток по договору 48 000 ₽. Система посчитала это сама.

Для кого

От одного магазина до компании с инвесторами

Основа — договоры, платежи и контроль просрочек — есть всегда. Остальное подключаете по мере роста и платите только за то, чем пользуетесь.

Один магазин

Несколько десятков договоров. Записываете продажи и платежи, видите всех должников — и больше не ведёте таблицу по вечерам.

Есть продавцы

Появились сотрудники и закупки у поставщиков. Добавляются касса и расходы, задачи для продавцов, проверка договоров и платежей, долги перед поставщиками.

Есть инвесторы

Компания с инвесторами и штатом. Видно, кто сколько вложил и получил, считается зарплата сотрудников, каждая сделка идёт по шагам.

Вопросы и ответы

Вопросы об учёте рассрочки

Подойдёт ли программа, если договоров немного?

Да. Договоры рассрочки, платежи по договорам и контроль просрочек есть в любом тарифе. Можно начать с нескольких десятков договоров, а кассу, расходы и учёт инвесторов подключить позже, когда они понадобятся.

Можно ли использовать DinFinance как CRM для рассрочки?

Да. Клиенты, договоры, платежи и задачи для продавцов собраны в одной системе, а каждая сделка идёт по шагам. Отличие от обычной CRM — в деньгах: система сама ведёт график, остаток и просрочки по каждому договору.

Как перенести договоры из Excel?

Оставьте заявку. Мы посмотрим, как у вас устроен учёт, и подскажем, как перенести действующие договоры, чтобы не начинать с нуля.

Кто из сотрудников видит договоры и данные клиентов?

Доступ настраивается по ролям, вплоть до отдельных полей карточки. Телефоны и паспортные данные клиентов видит только владелец.

Ещё о системе

Посмотрите учёт рассрочки на своих договорах

Оставьте телефон — перезвоним, покажем систему и честно скажем, подойдёт ли она вашему бизнесу.

Покажем договор и график на примере вашей сделки
Подскажем, как перенести действующие договоры

Оставить заявку